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Prestige

8 MAI vous accompagne tout au long de ce magnifique chemin et crée avec vous votre Mariage.

Nous vous présentons des prestataires de haute qualité que vous choisissez et qui seront capables de répondre à vos souhaits avec à la clé une prestation personnalisée. Nous nous rencontrons régulièrement pour faire le point sur les choix, l'avancement ou pour tout autre conseil dont vous auriez besoin afin de vivre ces préparatifs sans stress et dans la bonne humeur.

Le jour j, afin que vous profitiez pleinement de votre journée, nous coordonnons l'ensemble des prestataires, accueillons vos invités et gérons les imprévus de dernière minute  en toute discrétion.

 

Ce service comprend

FORMULE PRESTIGE

  • Définition de votre projet et scénographie
  • Appels et e-mails illimités
  • Rendez-vous mensuels
  • Gestion du budget
  • Recherche et propositions de lieux et de prestataires (Traiteur, photographe, fleuriste, animations, sonorisation, mise en lumière, musiciens,..)
  • Recherche des éléments décoratifs et transmissions d'adresses utiles
  • Visite technique du lieu de réception
  • Prise de rendez-vous avec les prestataires
  • Présence lors des rendez-vous avec les prestataires
  • Suivi et gestion des prestataires
  • Demande, traitement et suivi des devis
  • Aide à la sélection des faire-parts et de tout les éléments papier (menus, livres..)
  • Gestion de la liste des invités, envois des faire-parts, gestion des réponses..(si souhaité)
  • Recherche et réservation des hôtels pour les invités
  • Réalisation du plan de salle 
  • Réalisation et optimisation du planning du jour J
  • Gestion des suprises et des eventuels discours en amont du jour J
  • Envoi du timing aux prestataires
  • Diffusion du timing de la journée aux prestataires, à la famille proche et aux témoins.

       LE JOUR DU MARIAGE

  • Coordination complète de la journée (14 heures de présence)
  • 2 personnes présentes le jour du mariage 
  • Briefing de tous les prestataires avant le mariage (dress code, ...)
  • Vérification du plan de table et mise en place de la petite décoration et/ou d'éléments divers à l'église et sur le lieu de réception
  • Accueil et gestion des prestataires
  • Accueil et gestion des invités
  • Gestion des temps forts de la journée
  • Règlement des prestataires
  • Intervention en cas d'imprévus

Tarif : sur demande

Prenons un café !! et discutons ensemble de votre projet.

 

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HERBOTS PATRICIA
+32(0)489/87.42.45
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L'agence 8 Mai , organisateur d'événementiel haut de gamme en Belgique et en France ( Paris , Provence , Côte d'azur ). Notre société prend en charge l'organisation & la coordination de tout type d'événement original et sur mesure : événement privé , événement public , événement de société .